Politique de confidentialité

EdLight Apply (apply.edlight.org) est le portail de candidature d'EdLight Initiative, une organisation à but non lucratif qui propose des programmes gratuits aux jeunes d'Haïti et de la diaspora. EdLight Initiative est responsable des informations recueillies sur ce site.

Pour toute question sur vos données, écrivez-nous à info@edlight.org.

Nous recueillons seulement ce qui sert à étudier les candidatures et à faire vivre nos programmes.

• Votre compte : votre nom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone. Votre mot de passe est géré par notre prestataire d'authentification et nous ne le voyons jamais. Si vous vous connectez avec Google, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil Google.
• Vos candidatures : vos réponses au formulaire. Selon le programme, cela peut comprendre votre nom, votre date de naissance, votre genre, votre ville ou votre adresse, votre département, votre langue préférée, votre établissement, votre classe ou votre niveau d'études, votre situation professionnelle, vos réponses aux questions de motivation, votre accès à un ordinateur et à Internet, votre niveau d'anglais, les coordonnées d'un parent ou tuteur et celles d'une personne de référence.
• Vos documents : les fichiers que vous envoyez, par exemple un relevé de notes, une photo ou un CV.
• Vos engagements : votre attestation que vos informations sont exactes, la confirmation de l'accord d'un parent ou tuteur si vous avez moins de 18 ans, et votre réponse sur le partage de votre parcours.
• Si un établissement partenaire vous propose : il peut nous transmettre votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone, votre numéro d'étudiant, votre filière et votre année d'études. Ces informations servent seulement à préremplir votre dossier. Vous les confirmez ou les corrigez vous-même.
• Les recommandations : si vous demandez une lettre de recommandation, la personne que vous indiquez reçoit un lien et nous envoie sa lettre.
• Après une offre : si vous acceptez une place, vous pouvez nous donner un numéro WhatsApp et nous dire si vous acceptez que nous l'utilisions pour vous contacter, par exemple pour rejoindre le groupe de votre promotion.
• Pendant un programme : vos réponses aux questionnaires, vos entretiens, les messages échangés avec l'équipe, votre profil d'entrepreneur si vous le remplissez, vos certificats et votre progression sur les ressources qui vous sont données.
• Vos conversations avec Sandra, notre assistante : vos messages et ses réponses. Si vous n'êtes pas connecté(e), la conversation est liée à un identifiant anonyme gardé dans un cookie.
• Les formulaires publics : si vous demandez à être prévenu(e) de l'ouverture d'un programme, ou si vous remplissez un formulaire ouvert à tous, nous gardons l'adresse et les réponses que vous donnez.
• La provenance de votre visite : la première page où vous êtes arrivé(e), le site qui vous a envoyé vers nous et, s'il y en a, le code de campagne ou de parrainage du lien. Ces informations sont gardées dans votre navigateur puis jointes à votre candidature.
• Les données techniques : votre adresse IP, utilisée pour limiter les abus, les journaux du serveur et, seulement si vous l'acceptez, des statistiques de visite.
• La mesure de la vitesse du site : quand vous quittez une page, votre navigateur nous envoie le temps d'affichage de la page, sa stabilité et sa réactivité, avec l'adresse de la page, la largeur de l'écran et le type de connexion. Aucun identifiant ni cookie n'y est lié, rien n'est gardé dans votre navigateur, et ces mesures sont effacées après 90 jours.

• Créer votre compte et le protéger.
• Étudier votre candidature et vous informer de la décision.
• Organiser le programme : vous inscrire, vous donner accès aux ressources (par exemple une licence Coursera ou une adresse e-mail EdLight), suivre votre progression et vous envoyer des rappels.
• Vous répondre, par e-mail, par message ou par l'intermédiaire de Sandra.
• Éviter les doublons et les abus : une personne, un compte.
• Vous écrire à des moments qui comptent, par exemple pour votre anniversaire, à partir de votre date de naissance.
• Mesurer nos résultats et en rendre compte à nos partenaires et à nos donateurs, sous forme de chiffres globaux qui ne vous identifient pas.
• Partager votre parcours, seulement si vous nous l’avez permis.

Nous ne vendons pas vos données. Nous n'affichons pas de publicité.

Pour certains programmes, une intelligence artificielle aide notre équipe à lire les candidatures. Elle reçoit seulement vos réponses aux questions du formulaire. Elle ne reçoit pas votre nom, vos coordonnées, votre adresse, votre date de naissance, votre genre, vos documents, ni les informations sur votre parent ou tuteur, et votre nom est retiré de vos textes avant l'envoi. Elle propose une note et un commentaire, que l'équipe peut compter parmi les avis des évaluateurs. La décision d'admission est toujours prise par des personnes de l'équipe EdLight.

Sandra est une assistante automatique. Pour vous répondre, vos messages sont envoyés à un service d'intelligence artificielle. Si vous êtes connecté(e), Sandra reçoit aussi un court résumé de vos candidatures (le programme et l'étape où vous en êtes), jamais votre adresse, votre téléphone ni vos textes. Un membre de l'équipe peut lire la conversation et vous répondre à la place de Sandra. Sandra peut se tromper : vérifiez auprès de nous toute information importante.

Ces services sont Google Gemini et, en secours, Groq ou Cerebras. Ils traitent ces informations pour notre compte.

• L'équipe EdLight et les évaluateurs que nous choisissons pour un programme, seulement pour le travail qui les concerne.
• Votre établissement, s'il vous a proposé(e) : il voit l'étape où vous en êtes (inscrit, invité, dossier complété, place utilisée) et si vous avez commencé à utiliser votre ressource. Il ne voit pas vos réponses au formulaire.
• Coursera, si vous recevez une licence : nous lui transmettons votre nom et votre adresse e-mail pour vous inviter, et Coursera nous indique votre progression (cours commencés et terminés).
• Le public, seulement si vous l'avez accepté : votre nom, votre ville et votre témoignage à la fin d'un programme.
• Les autorités, lorsque la loi nous y oblige.

Nos prestataires traitent des données pour notre compte et seulement pour nous rendre ce service :

• Google (Firebase et Google Cloud) : comptes, base de données et stockage des documents. Google reCAPTCHA protège la connexion par téléphone.
• Vercel : hébergement du site.
• Resend : envoi des e-mails. Il nous indique si un e-mail a été livré ou ouvert.
• Google Workspace : création des adresses e-mail EdLight et envoi de certains e-mails.
• Google Gemini, Groq et Cerebras : intelligence artificielle (voir plus haut).
• Google Analytics : statistiques de visite, seulement si vous l'acceptez.

Vos données sont stockées aux États-Unis, chez Google (Firebase et Google Cloud). Nos autres prestataires, dont Vercel et Resend, les traitent aussi aux États-Unis. Si vous rejoignez un groupe WhatsApp d'EdLight, votre numéro est visible des autres membres et WhatsApp applique ses propres règles.

Beaucoup de nos candidats ont moins de 18 ans. Si c'est votre cas, parlez-en à un parent ou tuteur avant de créer un compte et de postuler.

Pour envoyer une candidature, une personne de moins de 18 ans doit indiquer le nom d'un parent ou tuteur et un moyen de le joindre (téléphone ou e-mail), puis confirmer qu'elle a son autorisation. Nous calculons l'âge à partir de la date de naissance indiquée. Nous ne vérifions pas nous-mêmes cette autorisation, mais nous pouvons utiliser ces coordonnées pour joindre le parent ou tuteur au sujet de la candidature.

Un parent ou tuteur peut nous écrire à info@edlight.org pour consulter, corriger ou faire supprimer les données de son enfant.

• Nécessaires au fonctionnement : le cookie de connexion (__session, 14 jours), votre langue (NEXT_LOCALE et edlight-language), l'identifiant anonyme de votre conversation avec Sandra (__chat_id, 1 an), le brouillon de votre candidature et un cache de votre session gardés dans le navigateur.
• Provenance de la visite : la première page visitée et le code de campagne éventuel (edlight.apply.attribution.firstTouch.v1), gardés dans le navigateur jusqu'à votre candidature. Cette information reste chez vous : aucun service extérieur ne la lit, et elle ne nous parvient que jointe à une candidature que vous envoyez.
• Votre choix sur les cookies (edlight-consent-v1) : gardé dans votre navigateur pendant 6 mois, puis nous vous reposons la question.
• Statistiques, seulement si vous l'acceptez : Google Analytics dépose ses propres cookies (_ga) pour compter les visites, pendant 13 mois au plus. Si vous refusez, Google Analytics n'est pas chargé du tout.

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires. Pour changer d'avis à tout moment, utilisez le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page. Vous pouvez aussi effacer ces données dans les réglages de votre navigateur. Sans le cookie de connexion, vous ne pourrez pas rester connecté(e).

Nous appliquons les durées de conservation suivantes. Ces suppressions sont appliquées automatiquement ou, à défaut, manuellement. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment à info@edlight.org.

• Nous gardons les coordonnées et le résumé de chaque candidature (nom, coordonnées, établissement, cohorte, programme, dates de candidature et résultat) pour tenir nos registres.
• Si votre candidature n'est pas retenue : vos réponses au formulaire, vos documents et les évaluations de votre dossier sont supprimés 2 ans après la clôture du cycle de candidature.
• Si vous participez à un programme : votre dossier est gardé pendant le programme, puis 5 ans après sa fin, y compris quand vous devenez alumni.
• Les adresses e-mail EdLight sont temporaires. Les alumni de l'ESLP gardent la leur un an après la fin de leur programme, les autres participants une semaine après la fin du leur. Nous vous prévenons avant, à votre adresse EdLight et à votre adresse personnelle. L'adresse est d'abord suspendue, puis supprimée 30 jours plus tard, et son contenu ne peut plus être récupéré. L'adresse elle-même n'est jamais redonnée à quelqu'un d'autre.
• Les licences et les ressources : selon les règles du programme (voir les conditions d’utilisation).
• Vos conversations avec Sandra : 1 an.

Quand vous demandez la suppression, nous supprimons ou anonymisons vos données sans attendre ces délais, sauf ce que nous devons garder : par exemple la trace qu'une licence vous a été attribuée, ou la liste des adresses EdLight déjà utilisées.

• Consulter les données que nous avons sur vous.
• Les faire corriger.
• Les faire supprimer.
• Retirer un accord que vous avez donné, par exemple pour le partage de votre parcours ou pour être contacté(e) sur WhatsApp.

Écrivez-nous à info@edlight.org, si possible depuis l'adresse de votre compte. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Nous vous répondons dans les meilleurs délais. Certaines informations peuvent aussi être corrigées directement dans votre profil.

Le site utilise une connexion chiffrée. Chaque personne de l'équipe n'accède qu'à ce dont elle a besoin pour son rôle. Vos documents ne sont pas publics : ils ne s'ouvrent que par des liens temporaires. Les actions importantes sont enregistrées dans un journal.

Aucun système n'est parfait. Gardez votre mot de passe pour vous et écrivez-nous si vous pensez que quelqu'un a utilisé votre compte.

Nous pouvons modifier cette politique. La date en haut de la page indique la dernière version. Si un changement important vous concerne, nous vous prévenons par e-mail ou sur le site.

EdLight Initiative, info@edlight.org.